1. לפני הפעלת מדפסת הצביעה החמה של דיו לבן דיגיטלי, בדוק אם יש פריטים שהצטברו מעל ומסביב למדפסת, בצע עבודת היגיינה טובה בסביבת המכונה, בדוק את אספקת הדיו בכל יום, והחלף את הדיו ב זמן שבו הדיו עומד לרדת, כדי למנוע את שאיבת האוויר לתוך צינור הדיו.
2. לאחר סיום העבודה היומיומית, יש לשלוט על פיית המדפסת למצב המקורי לאחר כיבוי מכונת ההדפסה, על מנת למנוע ניקוי מחדש של הזרבובית כאשר בפעם הבאה שהיא מופעלת, כמות גדולה של דיו תתבזבז, והזרבובית תיאטם על ידי כיסוי המגן במצב המקורי, כך שלא קל לחסום את הזרבובית, מה שמבטיח את חיי השירות של הזרבובית והמכונה וחוסך הרבה עלויות אספקת דיו ומשאבים חיסכון.
3. כבה את אספקת החשמל וכבל הרשת רק לאחר שציוד המדפסת להחתמת דיו לבן דיגיטלי כבוי לחלוטין, אחרת זה יפגע קשות ביציאת ההדפסה ובלוח האם של המחשב. מוביל להפסדים מיותרים.
4. בעת שימוש במכונה להדפסה, בדוק תחילה האם שני הצדדים של מדפסת ההדפסה מקבילים, האם זה יגרום להדפסה לא אחידה ויגרום לבזבוז.
5. בדוק באופן קבוע את משאבת הדיו, כרית הדיו, מחסנית הדיו של מדפסת הצביעה החמה בדיו לבן, אם משאבת הדיו אינה מסתובבת או שהמהירות אינה עומדת בדרישה לאספקת דיו, מנוע אספקת הדיו ימשיך לפעול, אם מחסנית הדיו חסרה דיו במשך זמן רב או מחסנית הדיו נמצאת במצב אספקת דיו במשך זמן רב, יש להחליף אותה בזמן, לבדוק אם כרית הדיו רופפת, ויש לתקן אותה כדי להגן על זרבובית.
